프린터가 오프라인 상태일 때 해결법 (프린터기 오프라인 오류 해제)

 

 

 

 

목차

 

 

 

프린터가 오프라인 상태일 때 해결법 (프린터기 오프라인 오류 해제)

컴퓨터에서 프린터를 사용하려고 할 때

"프린터가 오프라인 상태입니다"라는 메시지가 뜨면 당황스러울 수 있습니다.

특히 중요한 문서를 출력해야 할 때 이런 오류가 발생하면 불편함이 커지죠.

프린터가 오프라인 상태가 되는 원인은 다양하며,

네트워크 연결 문제, 드라이버 오류, 설정 문제 등이 영향을 줄 수 있습니다.

이 글에서는 프린터가 오프라인 상태일 때

해결할 수 있는 방법과 프린터 오류를 예방하는 팁을 알아보겠습니다.

 

프린터가 오프라인 상태가 되는 원인

프린터가 오프라인으로 표시되는 이유는 여러 가지가 있습니다.

 

✅ 네트워크 연결 문제

무선 프린터의 경우 와이파이 연결이 끊기거나 신호가 약하면 오프라인 상태가 될 수 있습니다.

✅ 프린터 전원 및 연결 상태 이상

프린터 전원이 꺼져 있거나 USB 케이블이 제대로 연결되지 않으면 오프라인으로 인식됩니다.

프린터가 오프라인 상태일 때 해결법 (프린터기 오프라인 오류 해제)

 

✅ 드라이버 오류

오래된 드라이버나 호환되지 않는 드라이버가 설치된 경우 프린터가 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다.

✅ 프린터 설정 문제

기본 프린터 설정이 제대로 되어 있지 않거나,

'오프라인 상태 사용' 옵션이 활성화되어 있을 경우 오프라인 상태가 유지됩니다.

✅ 일시적인 시스템 오류

운영 체제의 일시적인 오류로 인해 프린터가 오프라인으로 표시될 수도 있습니다.

이제 각 원인에 따른 해결 방법을 살펴보겠습니다.

 

프린터가 오프라인 상태일 때 해결 방법

프린터가 오프라인 상태일 때 해결법 (프린터기 오프라인 오류 해제)

 

📌 1. 프린터 전원 및 연결 상태 확인

1️⃣ 프린터의 전원이 켜져 있는지 확인하세요.
2️⃣ USB 케이블을 사용하는 경우, 케이블이 제대로 연결되어 있는지 점검하세요.
3️⃣ 무선 프린터의 경우 와이파이 연결이 정상적인지 확인하고, 공유기의 전원을 껐다가 다시 켜보세요.

 

📌 2. 프린터 설정 변경 (Windows 기준)

1️⃣ 제어판 → 장치 및 프린터로 이동합니다.
2️⃣ 사용 중인 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "프린터 속성"을 선택합니다.
3️⃣ "프린터 오프라인 사용" 옵션이 체크되어 있다면 이를 해제합니다.
4️⃣ "기본 프린터로 설정"을 클릭하여 프린터를 기본값으로 지정합니다.

 

📌 3. 프린터 드라이버 업데이트

1️⃣ 제어판 → 장치 관리자로 이동합니다.
2️⃣ 프린터 드라이버를 찾은 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "드라이버 업데이트"를 선택합니다.
3️⃣ 최신 드라이버를 자동으로 검색하거나, 제조사 웹사이트에서 직접 다운로드하여 설치합니다.
4️⃣ 설치 후 컴퓨터를 재부팅하고 프린터가 정상 작동하는지 확인합니다.

 

📌 4. 프린터 및 컴퓨터 재부팅

간단하지만 효과적인 방법 중 하나입니다.
1️⃣ 프린터와 컴퓨터의 전원을 끄고 약 10초 후 다시 켭니다.
2️⃣ 재부팅 후 프린터 상태가 "온라인"으로 바뀌는지 확인합니다.

 

📌 5. 네트워크 프린터일 경우 IP 주소 확인

1️⃣ 프린터 설정에서 IP 주소를 확인합니다.
2️⃣ 컴퓨터의 네트워크 설정에서 동일한 네트워크에 연결되어 있는지 확인합니다.
3️⃣ 프린터와 동일한 네트워크에 연결되지 않았다면, 와이파이 또는 유선 연결을 변경해 주세요.

 

📌 6. 프린터 문제 해결사 실행

Windows에서는 기본적으로 프린터 문제를 자동으로 감지하고 해결하는 기능이 있습니다.
1️⃣ 설정 → 장치 → 프린터 및 스캐너로 이동합니다.
2️⃣ 사용 중인 프린터를 선택한 후 문제 해결 버튼을 클릭합니다.
3️⃣ 자동으로 문제를 감지한 후 해결 방법을 제시하면 따라 실행합니다.

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프린터가 응답하지 않을 때 해결 방법

프린터가 오프라인 상태일 때 해결법 (프린터기 오프라인 오류 해제)

 

프린터가 응답하지 않는 경우에도 위에서 설명한 해결 방법을 적용할 수 있습니다.

추가적으로 다음 방법을 시도해 볼 수 있습니다.

 

✅ 프린터 대기열 비우기
1️⃣ 제어판 → 장치 및 프린터로 이동
2️⃣ 프린터 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "보류 중인 문서 보기"를 선택
3️⃣ 모든 인쇄 작업을 취소 후 다시 출력 시도

 

✅ 방화벽 및 백신 소프트웨어 확인
일부 백신 프로그램이나 방화벽이 프린터와의 연결을 차단하는 경우가 있습니다.

방화벽 설정에서 프린터가 차단되지 않았는지 확인해 주세요.

 

✅ 프린터를 다시 추가
1️⃣ 제어판 → 장치 및 프린터에서 기존 프린터를 제거
2️⃣ "프린터 추가" 버튼을 눌러 새로 검색하여 다시 연결

 

프린터기 오프라인 상태에서도 사용 가능하나요?

프린터가 오프라인 상태일 때 해결법 (프린터기 오프라인 오류 해제)

 

프린터가 오프라인 상태일 경우 정상적인 인쇄가 어렵지만,

다음과 같은 경우에는 일부 기능을 사용할 수 있습니다.

 

✅ 일부 프린터는 오프라인 상태에서도 스캔 가능
✅ 로컬 네트워크를 사용하는 경우, 다른 컴퓨터에서 프린터를 온라인으로 설정하면 인쇄 가능
✅ 일부 프린터는 내부 저장 기능을 이용해 문서를 저장한 후 온라인 상태가 되면 자동 출력

 

그러나 대부분의 경우, 프린터가 오프라인 상태에서는

정상적인 인쇄가 어렵기 때문에 문제를 해결한 후 사용하는 것이 좋습니다.

 

프린터가 오프라인 상태일 경우 다양한 원인에 의해 문제가 발생할 수 있습니다.

네트워크 연결, 드라이버 업데이트, 프린터 설정 변경 등의 방법을 통해

문제를 해결할 수 있으며, 위의 해결 방법을 순서대로 시도하면

대부분의 오류를 해결할 수 있습니다

 

자주 하는 질문 Q&A

Q 프린터가 계속 오프라인으로 표시되는데 가장 먼저 해야 할 일은 무엇인가요?
A 먼저 프린터의 전원이 켜져 있는지 확인하고, USB 또는 네트워크 연결 상태를 점검하세요.

그다음, 프린터 설정에서 "오프라인 사용" 옵션이 체크되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

 

Q 무선 프린터의 경우 자주 연결이 끊기는 이유는 무엇인가요?
A 와이파이 신호가 약하거나 네트워크 충돌이 발생할 경우 무선 프린터의 연결이 자주 끊길 수 있습니다.

공유기의 위치를 조정하거나 유선 연결을 사용하는 것이 해결책이 될 수 있습니다.

 

Q 프린터 드라이버를 최신 버전으로 업데이트하는 방법은?
A 제어판에서 "장치 관리자"로 이동한 후 프린터 드라이버를 선택하고

"드라이버 업데이트"를 실행하면 됩니다. 또는 제조사의 공식 웹사이트에서

최신 드라이버를 다운로드하여 직접 설치할 수도 있습니다.

 

Q 프린터를 제거하고 다시 추가하면 오류가 해결될까요?
A 네트워크 또는 설정 오류가 발생한 경우 프린터를 제거하고

다시 추가하면 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

Q 프린터가 오프라인이어도 출력 명령을 내릴 수 있나요?
A 프린터가 오프라인 상태일 경우 출력 명령이 대기 상태로 남아 있으며,

프린터가 온라인 상태가 되면 자동으로 인쇄됩니다.

하지만 일부 프린터는 오프라인 상태에서도 특정 기능을 사용할 수 있습니다.

 

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