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청렴계약이행서약서 양식 다운로드 (청렴계약 이행각서 HWP)
요즘 시대는 단순히 업무만 잘한다고 인정받는 것이 아닙니다. 그보다 더 중요한 건 ‘신뢰’입니다. 특히 공공기관이나 관공서, 또는 대형 민간기업과 계약을 체결하는 과정에서 ‘청렴성’은 계약 조건 이상의 가치를 지니죠. 이럴 때 중요한 역할을 하는 문서가 바로 청렴계약이행서약서입니다.
청렴계약이행서약서는 말 그대로 ‘계약 당사자 간 부정부패 없이 공정하게 계약을 수행하겠다’는 약속을 공식적으로 서약하는 문서입니다. 이 문서는 흔히 청렴계약 이행각서 또는 청렴 서약서라는 이름으로도 불리며, 특히 입찰 과정이나 납품계약, 용역계약 등에서 필수적으로 제출되기도 합니다.
단순히 ‘서류 하나 내는 것 아니냐’고 생각하기 쉬우나, 실제로는 이 서약서가 계약 전반에 영향을 미칠 정도로 매우 중요한 역할을 합니다. 그래서 오늘은 청렴계약이행서약서에 대해 개념부터 다운로드 방법, HWP 양식까지 상세하게 안내해드리겠습니다.
청렴계약이행서약서란
청렴계약이행서약서는 계약 관계에 있는 당사자(주로 업체와 발주처)가 부패 방지와 공정한 계약 수행을 약속하는 문서입니다. 보통 국가기관, 지방자치단체, 공공기관 등이 민간업체와 계약을 체결할 때 사용하는 공식 서류이며, 다음과 같은 내용을 포함합니다.
- 계약과정에서 뇌물, 청탁 등 부정행위를 하지 않겠다는 서약
- 계약 후에도 윤리적 책임을 지겠다는 동의
- 위반 시 법적 책임을 지겠다는 문구 포함
한마디로 ‘우리는 계약을 깨끗하게 진행하겠습니다’라는 선서이자 계약서의 연장선이라고 볼 수 있습니다.
왜 청렴계약이행서약서가 중요한가요?
이 문서는 단순한 형식이 아니라 다음과 같은 실질적인 역할을 합니다.
- 공정한 경쟁 유도 : 입찰 과정에서 청렴 서약을 하면, 업체 간의 부정한 로비나 청탁 가능성이 낮아집니다.
- 계약 무효 소지 차단 : 부정행위 발생 시 서약서가 증거가 되어 계약 무효 혹은 손해배상 청구가 가능합니다.
- 신뢰 형성 : 발주처 입장에서 업체가 신뢰할 수 있는 파트너인지 판단하는 기준이 됩니다.
- 청렴문화 정착 : 반복적으로 서약하는 과정을 통해 자연스럽게 투명하고 윤리적인 업무 환경이 조성됩니다.
청렴계약이행서약서 양식 다운로드
가장 많이 사용하는 양식은 한글 문서(HWP) 형태입니다. 공공기관 홈페이지나 나라장터, 또는 지방자치단체 홈페이지에서 공식 배포되는 경우가 많습니다. 아래는 대표적인 다운로드 경로입니다.
출처 | 다운로드 경로 예시 |
조달청 나라장터 | https://www.g2b.go.kr 접속 → ‘자료실’ → ‘서식자료실’ 검색 |
서울시청/지자체 홈페이지 | 해당 기관 홈페이지 검색창에 ‘청렴계약서약서’ 입력 후 자료실 확인 |
공공기관 입찰공고 페이지 | 입찰공고 상세 페이지 내 첨부파일로 제공되는 경우 다수 |
블로그 및 서식 공유사이트 | 네이버 블로그, 브런치, 서식 공유 카페 등에서 검색 가능 |
※ 단, 비공식 사이트에서 다운로드 시에는 반드시 문구나 양식이 최신인지 확인하셔야 합니다. 가끔 오래된 양식은 받아들여지지 않거나 보완 요구를 받는 경우도 있습니다.
청렴계약이행서약서의 기본 구성
아래는 일반적으로 사용되는 청렴계약이행서약서의 구성 예시입니다. 보통 한글(HWP) 파일로 제공되며, 공통적인 내용이 포함되어 있습니다.
항목 | 내용 구성 예시 |
문서 제목 | 청렴계약이행서약서 / 청렴계약 이행각서 |
서약 내용 | 공정한 계약, 뇌물 금지, 청탁 금지 등 |
서약자 인적사항 | 회사명, 대표자명, 연락처 등 |
계약 관련 정보 | 계약명, 계약번호, 발주기관 등 |
서명란 및 날짜 | 서명, 날인 필수 (전자 서명 가능한 경우도 있음) |
청렴계약이행서약서 작성 시 자주 하는 실수들
서약서 자체는 복잡한 서류가 아니지만, 작성 과정에서 실수로 인해 반려되거나 보완 요청을 받는 사례도 많습니다. 다음은 실제 현장에서 자주 발생하는 실수 유형입니다.
- 서약 날짜 미기재 또는 오기재
작성일을 공란으로 두거나 공고일과 불일치할 경우 반려 사유가 됩니다. 항상 공고문에서 요구하는 기준 날짜에 맞춰 작성해야 합니다. - 회사 도장 또는 대표자 서명 누락
전자문서라고 해도 전자서명 또는 전자도장 처리가 반드시 필요합니다. 인감 날인 없이 제출할 경우 무효 처리될 수 있습니다. - 문구 임의 수정
기관이 제공한 서식에는 대부분 ‘문구 수정 금지’ 조항이 있습니다. 이를 모르고 ‘좀 더 명확하게’ 또는 ‘우리 회사에 맞게’라고 판단해 수정하면 제출 거부 사유가 됩니다. - HWP 양식 아닌 PDF 제출
일부 기관은 반드시 한글(.hwp) 양식만 인정합니다. 그런데 무심코 PDF로 저장하거나 워드로 변환해 제출하는 경우가 있습니다. 항상 형식을 확인하세요.
청렴계약이행서약서와 입찰 참여 시 유의사항
청렴계약이행서약서는 단독으로 존재하는 문서가 아닙니다. 실제 입찰에 참여하거나 낙찰 이후 계약을 체결하는 과정에서 다른 여러 서류와 함께 제출되기 때문에, 종합적으로 준비하는 것이 중요합니다. 다음은 입찰 과정에서 청렴계약이행서약서와 함께 고려해야 할 주요 사항들입니다.
- 입찰 공고문 꼼꼼히 읽기
모든 입찰에는 공고문이 있으며, 여기에 청렴계약이행서약서 제출 여부가 명시되어 있습니다. 서류의 제출 형식(HWP/PDF), 서명 방식(전자 서명 또는 날인), 제출 기한 등이 자세히 나와 있으니 반드시 숙지하셔야 합니다. - 제출 서류 목록 확인
일반적으로는 입찰참가신청서, 가격제안서, 입찰보증서와 함께 청렴계약이행서약서가 포함되며, 일부는 ‘청렴서약서’ 또는 ‘윤리서약서’라는 이름으로 별도 첨부될 수도 있습니다. - 전자조달시스템 제출 여부
나라장터(G2B)와 같은 전자입찰 시스템에서는 청렴계약이행서약서를 전자파일로 제출해야 하며, 전자서명이 필수입니다. 이 경우 날인된 문서를 스캔해 PDF로 첨부하는 것은 인정되지 않는 경우가 많으므로, G2B 인증서를 활용해 전자서명하는 방식으로 업로드하셔야 합니다.
민간기업과의 계약에도 청렴서약서가 쓰일 수 있을까?
‘청렴계약이행서약서’는 흔히 공공기관에서 사용하는 문서라고 생각하기 쉽지만, 최근에는 대형 민간기업들도 내부 지침에 따라 협력사나 하청업체와 계약을 체결할 때 이 서류를 요구하기도 합니다. 특히 ESG경영이 강화되고 있는 요즘, 투명성과 윤리경영을 강조하는 기업이 늘어나면서 다음과 같은 사례가 점점 증가하고 있습니다.
- 건설사: 하도급 계약 시 청렴서약서를 요구하며, 부정 청탁이나 접대 등 금지 조항 명시
- 제약회사: 납품 계약 시 의료기기 또는 의약품 공급 관련 청렴서약 필수
- IT 대기업: 외주 용역 계약 시 불공정 거래 방지를 위해 협력사에게 청렴 각서 제출 요구
이처럼, 공공기관 외에도 민간 기업 차원에서 자율적 윤리 규범을 구축하고 청렴계약 문서를 도입하는 사례가 확대되고 있습니다.
청렴계약 위반 시 어떤 불이익이 있나요?
청렴계약이행서약서를 제출했지만 이를 위반하게 될 경우, 단순히 이미지 훼손에 그치지 않고 실제적인 불이익이 발생할 수 있습니다. 대표적으로 다음과 같은 제재가 있습니다.
- 입찰참가자격 제한
부정청탁이나 금품 수수 등 청렴계약 위반이 적발되면 조달청, 지자체, 공공기관 등에서 일정 기간 입찰참가자격을 제한하는 제재가 내려질 수 있습니다. 이는 회사의 영업 활동에 직접적인 타격을 줍니다. - 계약 해지 또는 손해배상 청구
계약 체결 이후 부정행위가 드러날 경우, 해당 기관은 계약을 해지하거나 손해배상을 청구할 수 있습니다. 특히 공사, 용역, 납품 계약에서 이로 인해 큰 손해를 보는 경우가 많습니다. - 블랙리스트 등록
일부 기관은 청렴계약 위반 업체를 내부 블랙리스트에 올려 향후 사업 기회에서 제외시키기도 합니다. 이는 업계 신뢰도에도 직접적인 영향을 미칩니다.
따라서, 청렴계약이행서약서는 ‘형식적인 문서’가 아닌, 실제 계약 이행에 있어 매우 중요한 법적·도덕적 약속이라는 점을 꼭 유념하셔야 합니다.
서약서 제출 시 주의사항
- 제출기한 엄수: 입찰 서류나 계약서류와 함께 제출해야 하므로 마감일을 놓치지 마세요.
- 날짜 정확히 기재: 계약서와 동일 날짜 또는 발주처 지정 날짜로 작성해야 합니다.
- 회사 도장 누락 주의: 간혹 전자문서로만 제출하더라도 전자도장이나 PDF 서명이 필요할 수 있습니다.
- 서약 내용 수정 금지: 발주처가 제공한 양식은 가감 없이 사용해야 하며, 자의적으로 내용 수정은 불가합니다.
청렴계약이행서약서는 단순히 서류 한 장을 작성하는 것이 아니라, 우리 사회를 보다 투명하고 공정하게 만드는 출발점이 됩니다. 이 문서를 통해 업체는 신뢰받는 파트너로 자리 잡고, 발주처는 책임 있는 행정처리를 할 수 있습니다.
앞으로 어떤 형태로든 공공기관 또는 대기업과 거래를 준비 중이시라면, 청렴계약이행서약서의 중요성을 잘 이해하고, 미리 양식을 준비해 두시는 걸 추천드립니다. 혹시 필요하시다면 실제 사용 가능한 HWP 파일을 미리 다운로드해두는 것도 좋은 방법입니다.
청렴문화와 서약서의 실질적 영향
마지막으로, 많은 분들이 궁금해하시는 부분이 바로 ‘이 문서가 실제로 청렴문화에 어떤 영향을 줄 수 있느냐’입니다. 단순히 서명하고 제출하는 걸로 끝나는 것이 아니라, 다음과 같은 실질적인 변화로 이어질 수 있습니다.
- 계약 관계에 긴장감 부여
상대방에게 부당한 요구를 하거나 청탁을 시도하기 어려워집니다. 서로가 서약서를 근거로 삼아 거절할 수 있기 때문입니다. - 조직 내부 청렴 교육 강화
서약서를 바탕으로 직원 교육이나 윤리강령 교육을 진행하는 기관도 많습니다. 이는 장기적으로 조직 전반의 윤리 수준을 끌어올리는 효과가 있습니다. - 정책 투명성 제고
단순한 계약 이행뿐 아니라, 전체적인 정책 집행 과정에서 투명성을 높이고 예산 낭비를 막는 기능도 함께 수행하게 됩니다.
결론적으로 청렴계약이행서약서는 하나의 종이 문서에 불과해 보일 수 있지만, 그 영향력은 결코 작지 않습니다. 올바른 방식으로 이해하고, 철저하게 준비하는 것이 기업의 경쟁력을 높이는 중요한 전략이 될 수 있습니다.
자주 하는 질문 Q&A
Q. 청렴계약이행서약서와 청렴서약서는 다른 건가요?
A. 용어는 다르지만 일반적으로 같은 의미로 사용됩니다. 다만 일부 기관에서는 '이행'이라는 단어가 포함된 정식 서식만 인정하기도 하므로 공고문을 꼭 확인하셔야 합니다.
Q. 모든 입찰에서 청렴계약이행서약서가 필요한가요?
A. 대부분의 공공기관 입찰에서 요구됩니다. 특히 조달청, 지방자치단체, 교육청 등의 계약에서는 필수 서류로 분류됩니다.
Q. 회사 이름이 바뀌었거나 대표자가 변경되었는데, 예전 서약서를 다시 사용해도 되나요?
A. 안 됩니다. 서약서는 계약 당시의 회사 정보와 대표자 명의로 작성되어야 하며, 최신 정보로 다시 작성해야 효력이 있습니다.
Q. HWP 말고 PDF나 워드파일로도 제출 가능한가요?
A. 기관마다 상이합니다. 일부는 PDF 전환 제출을 허용하고, 일부는 반드시 HWP 원본 형태로 요구합니다. 제출 전 반드시 요구 형식을 확인하세요.
Q. 청렴서약서 미제출 시 어떻게 되나요?
A. 서약서 누락은 입찰 실격 또는 계약 무효 사유가 될 수 있습니다. 이로 인해 불이익을 받지 않도록 항상 확인 후 제출하세요.
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